الغياب
في حال غياب موظف / موظفين ، يتم تغييب الموظف / الموظفين في نظام الموارد البشرية – لوجيكس، كما يلي: -
نظام إدارة الموارد البشرية – الحضور والانصراف – الغياب
للمزيد كيف يتم استعراض الغياب وإضافة غياب جديد بالتفصيل، انظر التبويبات ادناه
كما هو موضح في شاشة الغياب ادناه، لمعرفة غياب الموظفين خلال فترة محددة او في إدارة / قسم محدد
يتم تحديد معايير العرض المطلوبة، والضغط على زر
بحث
ولطباعة كشف الغياب ، يتم الضغط على زر
طباعة
إضافة غياب جديد :
لــ إضافة غياب جديد ، هناك خمس طرق لــ إضافة غياب جديد ، موضحة بالتفصيل في التبويبات التالية ...
في شاشة الغياب الرئيسية ، يتم الضغط على زر
غياب يوم جديد
تظهر لدينا شاشة غياب يوم جديد (لموظف محدد في تاريخ محدد) و كما هو موضح في الصورة ادناه ،
يتم تحديد الموظف الغائب و تاريخ الغياب و سبب الغياب ، وتحديد هل سيتم تطبيق الجزاءات ام لا؟
وبعد استكمال بيانات الغياب الجديد ، يتم الضغط على زر
إضافة
في شاشة الغياب الرئيسية ، يتم الضغط على القائمة في زر
غياب يوم جديد
و تحديد
غياب فترة جديد
تظهر لدينا شاشة غياب فترة جديد (لموظف محدد خلال فترة زمنية) و كما هو موضح في الصورة ادناه ،
يتم تحديد الموظف الغائب و الفترة الزمنية من تاريخ الى تاريخ و سبب الغياب ، وتحديد هل سيتم تطبيق الجزاءات ام لا؟
وبعد استكمال بيانات الغياب الجديد ، يتم الضغط على زر
إضافة
في شاشة الغياب الرئيسية ، يتم الضغط على القائمة في زر
غياب يوم جديد
و تحديد
غياب متعدد
تظهر لدينا شاشة غياب متعدد (لعدة موظفين في تاريخ محدد) و كما هو موضح في الصورة ادناه ،
يتم تحديد الموظفين الغائبين وتاريخ الغياب ، و سبب الغياب ، وتحديد هل سيتم تطبيق الجزاءات ام لا؟
وبعد استكمال بيانات الغياب الجديد ، يتم الضغط على زر
إضافة
في شاشة الغياب الرئيسية، يتم الضغط على القائمة في زر
غياب يوم جديد
و تحديد
تغيب الموظفين الغير حاضرين
تظهر لدينا شاشة تغيب الموظفين الغير حاضرين (لعدة موظفين خلال فترة زمنية) وكما هو موضح في الصورة ادناه،
يتم تحديد معايير لتحديد الموظفين الغير حاضرين خلال فترة زمنية من تاريخ الى تاريخ
وبعد ذلك يتم الضغط على زر
– ارسال
ليتم تغييب كل الموظفين الغير حاضرين
في شاشة الغياب الرئيسية ، يتم الضغط على القائمة في زر
غياب يوم جديد
و تحديد
استيراد الغياب من ملف اكسل
تظهر لدينا شاشة استيراد الغياب من ملف اكسل ، و كما هو موضح في الصورة ادناه ،
يتم الضغط على زر
Choose File
، لتحديد ملف الاكسل .
وبعد ذلك يتم الضغط على زر
– حفظ
ليتم تغييب كل الموظفين الموجودين في ملف الاكسل .
ملاحظة : ملف الاكسل يجب ان يكون حسب القالب المعتمد في النظام ، و بالإمكان تحميل القالب بالضغط على زر
تحميل القالب
قالب الاكسل واضح في الصورة ادناه ، مع شرح لكل عمود في الاكسل