يتم الدخول الى ملف الموظف من شؤون الموظفين ثم تعبئة البيانات الخاصة بالجواز وحفظها
يكون ذلك من خلال الدخول الى التقارير ومن ثم اختيار تقرير بإنتهاء جوازات الموظفين
عند الضغط على بحث سيظهر لنا قائمة بجميع الموظفين المدرج بيانات جوازاتهم وتواريخ الانتهاء والمدة المتبقة بالايام، كما يمكننا تخصيص البحث لموظف معين أو فترة معينة او حسب الفروع والادارات
بالامكان طباعة التقرير او تصديره كملف اكسل وذلك اما بالنقر على زر طباعة أو زر التصدير
كما يمكن حفظ التقرير كملف PDF