تحديث المعلومات عبر ملف اكسل
نستطيع تحديث بيانات موظف او كل الموظفين عن طريق تحديث المعلومات عبر ملف اكسل
بحيث يتم تعبئيه البيانات المراد تعديلها في ملف الاكسل حسب قالب بيانات في النظام
(يمكن تحميل القالب من شاشة تحديث المعلومات عبر ملف اكسل).
مثال على تحديث المعلومات عبر ملف اكسل :-
اذا كان المطلوب مثلاً تحديث حقل رقم هاتف العمل لكل الموظفين ، يجب ان نتبع الخطوات التالية :-
اولاً : تجهيز ملف الاكسل بالبيانات المطلوبة وهي عبارة عن عمود رقم الموظف و عمود رقم هاتف العمل .
كما هو واضح في الشاشة ادناه .
ثانياً : فتح شاشة تحديث المعلومات عبر ملف اكسل في نظام إدارة الموارد البشرية – لوجيكس كما يلي: -
نظام إدارة الموارد البشرية – شؤون الموظفين – تحديث المعلومات عبر ملف اكسل
ثالثاً : وكما هو موضح في شاشة ادناه، يتم الضغط على زر
Choose File
و اختيار ملف الاكسل الذي تم اعداده مسبقاً .
رابعاً : الضغط على زر
رفع الملف
و من ثم الضغط على زر
تعبئيه الحقول
خامساً : اختيار رقم الموظف من قائمة رقم الموظف
و تحديد حقل رقم الهاتف Office_Phone
من قائمة الحقل و تحديد القيمة من قائمة القيمة
وكما هو موضح في شاشة ادناه
، ومن ثم الضغط على
حفظ
وسيتم تحديث بيانات رقم هاتف العمل لكل الموظفين حسب الأرقام الموجودة في ملف الاكسل
