في هذا القسم سيتم شرح طريقة ضبط الاعدادات للنماذج وطريقة سير العمل الكترونيا ليتمكن الموظف بعد ذلك من القيام بتقديم الطلبات الكترونيا وبكل سهولة ويسر ، كما أنه يمكن للموظف متابعة الطلبات المقدمة ومعرفة حالاتها واعتمادها أو رفضها من خلال الصلاحية التي سوف تمنح لكل موظف وإعطاء الموظف يوزر خاص به .

وينبغي القيام ببعض الإعدادات الهامة في البداية وهي كالتالي

  1. ينبغي في البداية ضبط الصلاحيات للمستخدمين والموظفين. راجع فصل الاعدادات العامة للنظام الرئيسي (Logix)
  2. يجب إضافة المجموعات وذلك عن طريق الدخول للنظام الرئيسي < التحكم < المجموعات < سجل جديد < قم باختيار نظام الخدمة الذاتية ، قم بتسمية المجموعة < اضغط على زر إضافة .
  3. يجب تقسيم النماذج إلى مجموعات وذلك عن طريق الدخول للنظام الرئيسي < الإعدادات < خيارات القوائم المنسدلة < سجل جديد < قم باختيار نظام الخدمات الذاتية < قم باختيار التصنيف الرئيسي ( أنواع النماذج) ، وقم بتسمية النماذج ( اداريه – عامة- قسم التوظيف – قسم الاجازات )الخ... ، قم بالضغط على زر إضافة.
  4.  

    وبعد قيام الادارة العليا باعتماد النماذج الورقية يمكننا الخوض في عملية بناء النموذج الكترونيا .