وقد تم تقسيمه إلى ثلاثة أجزاء:-

1. سجل جديد :-

   ويمكن من خلاله إضافة أي بدل ولكن لمرة واحده فقط كأن يتم إحتساب بدل مواصلات لموظف مقابل أداء مهمة تطلبت منه السفر لمنطقة معينه ، فيتم تحديد المبلغ والتاريخ واضافه البدل.

2. سجل متعدد :-

   يمكن من خلاله إضافة بدلات محتسبة ولكن لأكثر من موظف فيتم إختيار التاريخ إضافة لنوع الـ ( بدل – حسم) من القائمة ونوعها ( سكن- مواصلات) الخ... ، ثم الضغط على زر بحث وسيقوم بعرض الموظفين ويوجد حقل باسم القيمة يتم كتابة المبلغ المعتمد من قبل الادارة ثم الضغط على زر حفظ أسفل الشاشة .

3. سجل جديد فتره :-

   يمكن من خلاله إضافة بدل لموظف ولكن لفتره يتم تحديدها ( شهرين – ثلاثة أشهر ) وتتم الاضافة بنفس الطريقة.