فكرة الطلبات المالية أن عملية الصرف تمر بعدة مراحل للموافقة عليها، ويمكن أن يتم ربطها بالموازنة التقديرية لتساعد صاحب الصلاحية باتخاذ القرار المناسب إما بالصرف أو عدم الصرف.

وتتكون مراحل الطلبات المالية من ثلاث مراحل وهي:

  • طلب مالي من موظف المالية.
  • المدير المالي.
  • تفريغ، عند الضغط عليه يقوم النظام بتفريغ البيانات من الصفحة.
  • المدير العام.