يقوم المدير المالي بفتح الطلب الجديد بمراجعة بيانات الطلب ثم يقوم بالإفادة على الطلب، وذلك من خلال الحقلين:

  • حقل (حالة الاعتماد)، وقيمته (يوجد له اعتماد في الموازنة - لا يوجد له اعتماد في الموازنة).
  • حقل (حالة الرصيد)، وقيمته ( يسمح، لايسمح).

وفي حالة العمل بخدمة الموازنة التقديرية (اختيارية) وربطها بالطلبات المالية، تظهر للمدير المالي تلقائياً القيم الارشادية التالية:

  • المبلغ والموازنة التقديرية: تأتي من صفحة الموازنة التقديرية ويأتي المبلغ المرصود لنفس الحساب المختار من قبل موظف المالية في مرحلة طلب مالي.
  • المبلغ المنصرف للحساب: تأتي من الحركات الفعلية التي تمت في النظام على نفس الحساب سواء كانت حركات مثل السندات او الفواتير او قيود يومية أو غيرها.
  • المبلغ المتبقي : وهي عبارة عن المبلغ والموازنة التقديرية - المبلغ المنصرف للحساب
  • نسبة الصرف : يظهر النظام نسبة الصرف من الموازنة التقديرية.
المدير المالي
المدير المالي