وفي هذا القسم تظهر الوثائق التي شارفت على انتهاء صلاحيتها مثلا ( الإقامة – كرت التأمين الطبي ) الخ... ، وهذي البيانات يتم إدخالها من قبل الموظف المختص بشؤون الموظفين ، وقد تم شرحه في نظام الموارد البشرية .