في هذا القسم سيتم شرح طريقة ضبط الاعدادات للنماذج وطريقة سير العمل الكترونيا ليتمكن الموظف بعد ذلك من القيام بتقديم الطلبات الكترونيا وبكل سهولة ويسر ، كما أنه يمكن للموظف متابعة الطلبات المقدمة ومعرفة حالاتها واعتمادها أو رفضها من خلال الصلاحية التي سوف تمنح لكل موظف وإعطاء الموظف يوزر خاص به .
وينبغي القيام ببعض الإعدادات الهامة في البداية وهي كالتالي
- ينبغي في البداية ضبط الصلاحيات للمستخدمين والموظفين. راجع فصل الاعدادات العامة للنظام الرئيسي (Logix)
- يجب إضافة المجموعات وذلك عن طريق الدخول للنظام الرئيسي < التحكم < المجموعات < سجل جديد < قم باختيار نظام الخدمة الذاتية ، قم بتسمية المجموعة < اضغط على زر إضافة .
- يجب تقسيم النماذج إلى مجموعات وذلك عن طريق الدخول للنظام الرئيسي < الإعدادات < خيارات القوائم المنسدلة < سجل جديد < قم باختيار نظام الخدمات الذاتية < قم باختيار التصنيف الرئيسي ( أنواع النماذج) ، وقم بتسمية النماذج ( اداريه – عامة- قسم التوظيف – قسم الاجازات )الخ... ، قم بالضغط على زر إضافة.
وبعد قيام الادارة العليا باعتماد النماذج الورقية يمكننا الخوض في عملية بناء النموذج الكترونيا .