تحديث المعلومات عبر ملف اكسل
نستطيع تحديث بيانات موظف أو كل الموظفين عن طريق تحديث المعلومات عبر ملف اكسل
بحيث يتم تعبئيه البيانات المراد تعديلها في ملف الأكسل حسب قالب بيانات في النظام
(يمكن تحميل القالب من شاشة تحديث المعلومات عبر ملف أكسل).
مثال على تحديث المعلومات عبر ملف اكسل :-
إذا كان المطلوب مثلاً تحديث حقل رقم هاتف العمل لكل الموظفين ، يجب أن نتبع الخطوات التالية :-
اولاً : تجهيز ملف الاكسل بالبيانات المطلوبة وهي عبارة عن عمود رقم الموظف و عمود رقم هاتف العمل .
كما هو واضح في الشاشة أدناه .
ثانياً : فتح شاشة تحديث المعلومات عبر ملف اكسل في موديول إدارة الموارد البشرية – لوجيكس كما يلي: -
موديول إدارة الموارد البشرية – شؤون الموظفين – تحديث المعلومات عبر ملف اكسل
ثالثاً : وكما هو موضح في الشاشة أدناه، يتم الضغط على زر
Choose File
و اختيار ملف الاكسل الذي تم إعداده مسبقاً .
رابعاً : الضغط على زر
رفع الملف
و من ثم الضغط على زر
تعبئيه الحقول
خامساً : اختيار رقم الموظف من قائمة رقم الموظف
و تحديد حقل رقم الهاتف Office_Phone
من قائمة الحقل و تحديد القيمة من قائمة القيمة
وكما هو موضح في شاشة أدناه
، ومن ثم الضغط على
حفظ
وسيتم تحديث بيانات رقم هاتف العمل لكل الموظفين حسب الأرقام الموجودة في ملف الاكسل