أمر بيع

المبيعات والعملاء > العمليات > أمر بيع.

يتيح أمر بيع عرض جميع اوامر البيع المسجلة بالنظام حسب معايير الفلترة المحددة وصلاحيات المستخدمين على الفروع والمخازن والعملاء.

تستطيع حذف, تعديل او طباعة أمر بيع مباشرة بالضغط على اعدادات أمر بيع .

تستطيع الترتيب تصاعدي او تنازلي بالضغط على رأس العمود في الجدول.

اضافة أمر بيع

1. رقم أمر بيع:
   • يتم توليد رقم امر البيع تلقائيًا عند الحفظ.
2. نوع الفاتورة:
   • يمكن اختيار نوع الفاتورة.
3. التاريخ ورقم المرجع:
   • يتم تحديد التاريخ لامر البيع, وكتابة الرقم المرجع.
4. العقد:
   • يمكن اختيار العقد المناسب الذي سيتم ربطة مع امر البيع.
5. العميل:
   • يمكن أن يكون العميل: عميل، مورد، مقاول، أو جهة.
   • عند اختيار العميل، يتم عرض بيانات اضافية للعميل مثل العنوان، تاريخ اخر فاتورة، الحد الائتماني، والرصيد.
   • يتم تعيين المندوب الخاص بالعميل تلقائيًا بعد اختيار العميل.
   • عند اختيار العميل تظهر لك ايقونة تستطيع من خلالها الاطلاع على على كشف حساب العميل المحدد.
   • عند اختيار العميل يتم تحديد مجموعة الاسعار المرتبط بها العميل.
   • باستخدام الخاصية رقم 119، يمكن للمستخدم إيقاف التعامل مع العملاء غير الفعّالين من الرئيسية.
   • تفعيل تأثير المبيعات النقدية في حساب العميل الخاصية رقم 386، يتم التأثير المباشر على حساب العميل.
6. الفرع والمخزن:
   • يتم عرضها حسب الصلاحيات الممنوحة للمستخدم.
7. قائمة السعر:
   • يمكن اضافة قائمة سعر وتعديلها حسب المجموعة من نظام المبيعات والعملاء - الاعدادات الاساسية - مجموعة الاسعار.
   • يمكن الغاء تفعيل قائمة الاسعار باستخدام الخاصية رقم 85 من المستخدمين والصلاحيات.
8. تاريخ التوريد:
   • يمكن تحديد تاريخ التوريد المتوقع لامر البيع.
9. مندوب المبيعات:
   • عند تحديد العميل يقوم النظام بجلب المندوب الخاص بالعميل المحدد بناء على الخاصية رقم 43 الموجودة بالنظام لجلب مندوب المبيعات من بيانات العميل.
   • يقوم النظام باختيار مندوب المبيعات المربوط بالمستخدم الذي قام بإنشاء امر البيع بشكل تلقائي.
   • يستطيع المستخدم تغيير المندوب.
10. ملاحظات:
    • يمكن اضافة ملاحظات اضافية لامر البيع.

إضافة الأصناف

1. اختيار الصنف:
   • يتم إدخال رقم الصنف او اسمه، وسوف يتم جلب الوحدات, سعر الوحده وسعر الضريبة المرتبطة بالصنف بشكل تلقائي, وفي البيانات الاضافية يتم جلب الكمية المتوفرة في المخزن والكميات المتوفرة في جميع المخازن بناء على الخاصية رقم 84 من المستخدمين والصلاحيات، وأقل سعر وأعلى سعر للصنف بناء على الخاصية رقم 76 من المستخدمين والصلاحيات.
   • الخاصية رقم 76 من صلاحية المستخدمين اظهار اقل سعر واكبر سعر للصنف في امر البيع.
   • يمكن تفعيل ميزة التحقق من رصيد الصنف في المخزن عند إضافته إلى امر البيع باستخدام الخاصية رقم 264 من الرئيسية.
   • تتيح الخاصية رقم 163 منع تكرار الأصناف في امر البيع المبيعات.
2. الكمية ونوع الوحدة:
   • يتم تحديد كمية الصنف ونوع الوحدة المطلوبة.
   • يمكن عرض الكمية المتوفرة في جميع المخازن عبر تفعيل الخاصية رقم 84 من المستخدمين والصلاحيات.
3. سعر الوحدة:
   • يمكن السماح بسعر الوحدة اثناء الإضافة بتفعيل الخاصية رقم 41 من المستخدمين والصلاحيات.
4. الخصم:
   • يمكن تطبيق خصم على الصنف إذا لزم الأمر.
   • يمكن تغيير نسبة الخصم على مستوى الصنف بخاصية رقم 52 ويمكن تفعيل الخاصية من المستخدمين والصلاحيات.
   • يمكن تغيير نسبة الخصم على مستوى امر البيع بخاصية رقم 51 ويمكن تفعيل الخاصية من المستخدمين والصلاحيات.
   • يمكن التحكم بقيمة الخصم اثناء الإضافة باستخدام الخاصية رقم 42.
   • يمكن التحكم بنسبة الخصم اثناء الإضافة باستخدام الخاصية رقم 44.
5. استيراد من اكسل:
   • يتيح النظام إمكانية استيراد اصناف عن طريق استيراد من اكسل لتسهيل عملية إضافة اصناف.

الخيارات المتقدمة

1. المشروع:
   • يتم اختيار المشروع اذا لزم.
2. مندوب التسويق:
   • يتم اختيار مندوب التسويق إذا لزم.
3. بوليصة الشحن:
   • يمكن إضافة رقم بوليصة الشحن إذا لزم.
4. بيانات العميل:
   • يتم عرض اسم العميل ورقم الهاتف تلقائيًا كما تم تسجيلها مسبقًا في النظام.
5. اصدار حجز:
   • يتم تحديد اصدار حجز تلقائي او عدم اصدار حجز.

جلب البيانات التلقائي

يتيح النظام إمكانية استيراد اصناف عن طريق استيراد من اكسل لتسهيل عملية إضافة اصناف. يمكن جلب البيانات من:

• جلب اصناف, جلب من عرض سعر, جلب إذن صرف من طلب توريد.

بعد إضافة البيانات في إحدى هذه الشاشات، يمكن جلبها بسرعة لتعبئة امر البيع تلقائيًا، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء.

طباعة الفاتورة

• يستطيع المستخدم طباعة امر البيع.

المرفقات

يمكن اضافة اكثر من مرفق لأمر البيع.