فاتورة مبيعات

إضافة فاتورة جديدة

1. رقم الفاتورة:
   • يتم توليد رقم الفاتورة تلقائيًا عند الحفظ.
   • يمكن للمستخدم تعيين رقم مخصص إذا كان يمتلك الصلاحيات اللازمة.
2. رقم القيد:
   • يتم توليده تلقائيًا عند حفظ الفاتورة.
3. الفترة المحاسبية:
   • يتم تحديدها حسب السنة المالية للنظام.
4. تاريخ الفاتورة:
   • يمكن فتح تاريخ الفاتورة للمستخدم من صلاحيات المستخدمين بتفعيل الخاصية رقم 19.
5. طريقة الدفع:
   • الخيارات المتاحة: نقد، شبكة، أجل، متعدد، حوالة، فيزا، جزئي.
   • يمكن للمستخدم تحديد القيمة افتراضية لطريقة الدفع باستخدام الخاصية رقم 240 من الرئيسية.
6. تاريخ الاستحقاق:
   • يتم توليده تلقائيًا من قبل النظام.
   • يمكن فتح تاريخ الاستحقاق للمستخدم من صلاحيات المستخدمين بتفعيل الخاصية رقم 102.
7. العملة:
   • العملات المتاحة: الدولار، الريال السعودي مع امكانية اضافة العملات من شاشة العملات.
   • يتم احتساب القيمة حسب العملة المحلية.
8. نوع الفاتورة:
   • يمكن أن تكون الفاتورة مبسطة أو ضريبية.
9. الفرع والمخزن:
   • يتم عرضها حسب الصلاحيات الممنوحة للمستخدم.
10. العميل:
    • يمكن أن يكون العميل: عميل، مورد، مقاول، أو جهة.
    • عند اختيار العميل، يتم عرض بيانات اضافية للعميل مثل العنوان، تاريخ اخر فاتورة، الحد الائتماني، والرصيد.
    • يتم تعيين المندوب الخاص بالعميل تلقائيًا بعد اختيار العميل.
    • عند اختيار العميل تظهر لك ايقونة تستطيع من خلالها الاطلاع على على كشف حساب العميل المحدد.
    • عند اختيار العميل يتم تحديد مجموعة الاسعار المرتبط بها العميل.
    • باستخدام الخاصية رقم 119، يمكن للمستخدم إيقاف التعامل مع العملاء غير الفعّالين من الرئيسية.
    • تفعيل تأثير المبيعات النقدية في حساب العميل الخاصية رقم 386، يتم التأثير المباشر على حساب العميل.
    • لتفعيل الحد الائتماني للعميل ( في المبيعات والعملاء - العملاء ) يمكن تفعيل الحد الائتماني للعميل باستخدام الخاصية 60 من المستخدمين والصلاحيات.
    • يمكن منع إصدار فاتورة للعميل إذا تجاوز مدة السماح المحددة للدين، عبر تفعيل الخاصية رقم 61.
11. مندوب المبيعات:
    • عند تحديد العميل يقوم النظام بجلب المندوب الخاص بالعميل المحدد بناء على الخاصية رقم 151 الموجودة بالنظام لجلب مندوب المبيعات من بيانات العميل.
    • يقوم النظام باختيار مندوب المبيعات المربوط بالمستخدم الذي قام بإنشاء الفاتورة بشكل تلقائي.
    • يستطيع المستخدم تغيير المندوب.
12. قائمة الأسعار:
    • اختيار قوائم الاسعار المراد عرضها لكل مستخدم يتم كتابتها ارقام قوائم الاسعار في الخاصية رقم 13 في المستخدمين والصلاحيات بنفس الصيغة التالية 7,8,1,2.
    • إضافة سعر التكلفة الى قائمة الاسعار تفعيل الخاصية رقم 14 في المستخدمين والصلاحيات.
    • اضافة بيع باخر سعر للعميل الى قائمة الاسعار تفعيل الخاصية رقم 105 في المستخدمين والصلاحيات.
    • اضافة بيع بسعر البيع الى قائمة الاسعار تفعيل الخاصية رقم 106 في المستخدمين والصلاحيات.
    • يمكن اضافة قائمة سعر وتعديلها حسب المجموعة من نظام المبيعات والعملاء - الاعدادات الاساسية - مجموعة الاسعار.
    • يمكن الغاء تفعيل قائمة الاسعار باستخدام الخاصية رقم 83 من المستخدمين والصلاحيات.
13. مركز التكلفة:
    • تتيح الخاصية رقم 57 تفعيل مراكز التكلفة في الدائن في فاتورة المشتريات وفاتورة المبيعات وكذلك المستخلصات.
    • يمكن تفعيل قراءة مركز التكلفة الموجود في بيانات الفرع بدل مركز التكلفة المتواجد في الشاشة بتفعيل الخاصية رقم 250.

إضافة الأصناف

1. اختيار الصنف:
   • يتم إدخال رقم الصنف او اسمه، وسوف يتم جلب الوحدات, سعر الوحده وسعر الضريبة المرتبطة بالصنف بشكل تلقائي, وفي البيانات الاضافية يتم جلب الكمية المتوفرة في المخزن والكميات المتوفرة في جميع المخازن بناء على الخاصية رقم 15 من المستخدمين والصلاحيات، وأقل سعر وأعلى سعر للصنف بناء على الخاصية رقم 74 من المستخدمين والصلاحيات.
   • الخاصية رقم 74 من صلاحية المستخدمين اظهار اقل سعر واكبر سعر للصنف في فاتورة المبيعات.
   • الخاصية رقم 15 من صلاحية المستخدمين اظهار او اخفاء الكمية المتوفرة في المخزن او جميع المخازن للصنف في فاتورة المبيعات.
   • يمكن تفعيل الخاصية رقم 164 لترتيب الأصناف بشكل عكسي في الفاتورة، بحيث يظهر أول منتج تمت إضافته في بداية أو نهاية الفاتورة من الرئيسية.
   • يمكن تفعيل ميزة التحقق من رصيد الصنف في المخزن عند إضافته إلى الفاتورة باستخدام الخاصية رقم 264 من الرئيسية.
   • تتيح الخاصية رقم 163 منع تكرار الأصناف في فاتورة المبيعات.
2. الكمية ونوع الوحدة:
   • يتم تحديد كمية الصنف ونوع الوحدة المطلوبة.
   • يمكن عرض الكمية المتوفرة في جميع المخازن عبر تفعيل الخاصية رقم 82 من الرئيسية - التحكم - المستخدمين والصلاحيات.
3. سعر الوحدة:
   • يمكن السماح بتعديل السعر بتفعيل الخاصية رقم 3 من المستخدمين والصلاحيات.
4. الخصم:
   • يمكن تطبيق خصم على الصنف إذا لزم الأمر.
   • يمكن تغيير نسبة الخصم على مستوى الصنف بخاصية رقم 5 ويمكن تفعيل الخاصية من المستخدمين والصلاحيات.
   • يمكن تغيير نسبة الخصم على مستوى الفاتورة بخاصية رقم 4 ويمكن تفعيل الخاصية من المستخدمين والصلاحيات.
   • يمكن تعديل قيمة الضريبة بعد الخصم على مستوى الفاتورة باستخدام الخاصية رقم 314.
5. ضريبة القيمة المضافة:
   • يمكن السماح بتعديل الضريبة باستخدام الخاصية رقم 26.

الخيارات المتقدمة

1. المشروع:
   • يتم اختيار المشروع اذا لزم.
2. مندوب التسويق:
   • يتم اختيار مندوب التسويق إذا لزم.
3. بوليصة الشحن:
   • يمكن إضافة رقم بوليصة الشحن إذا لزم.
4. بيانات العميل:
   • يتم عرض اسم العميل ورقم الهاتف تلقائيًا كما تم تسجيلها مسبقًا في النظام.
5. موعد التركيب:
   • يتم تحديده إذا كانت بعض المنتجات تحتاج إلى تركيب.
6. إصدار إذن صرف:
   • يمكن للمستخدم اصدار اذن الصرف مع فاتورة المبيعات او عدم اصدار اذن صرف من نظام الادارة المالية - الاعدادات العامة.
7. إرسال رسالة للعميل:
   • باستخدام الخاصية رقم 311، يمكن للمستخدم تفعيل إرسال رسائل SMS تلقائيًا في فواتير المبيعات.
   • تتيح الخاصية رقم 298 إرسال رسالة واتساب تلقائيًا بعد إضافة فاتورة المبيعات.
   • باستخدام الخاصية رقم 254، يمكن للمستخدم تحرير نص رسائل الجوال المرسلة إلى العملاء.

جلب البيانات التلقائي

يتيح النظام إمكانية جلب البيانات تلقائيًا من عدة مصادر لتسهيل عملية إضافة الفاتورة. يمكن جلب البيانات من:

• أمر بيع, عرض سعر, إذن صرف, إذن تسليم.

بعد إضافة البيانات في إحدى هذه الشاشات، يمكن جلبها بسرعة لتعبئة الفاتورة تلقائيًا، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء.

طباعة الفاتورة والقيد

• يستطيع المستخدم طباعة الفاتورة وطباعة القيد عبر DevExpress.

سند القبض

يمكن انشاء سند قبض الفاتورة من خلال شاشة السندات بعد حفظ الفاتورة، وذلك في حالة رغبة المستخدم في إنشاء سند قبض مرتبط بالفاتورة.

بيانات السداد

يتم عرض بيانات السداد تلقائيًا بناءً على طريقة الدفع المختارة. على سبيل المثال، إذا تم اختيار طريقة الدفع "نقداً"، سيتم عرض قائمة منسدلة لاختيار الصندوق أو البنك.

المرفقات

يمكن اضافة اكثر من مرفق للفاتورة.

مميزات اضافية لشاشة الفواتير

• تتيح الخاصية رقم 257 ترحيل الفواتير تلقائيًا إلى هيئة الزكاة والضريبة والدخل و الخاصية رقم 336 بيئة الترحيل الى الزكاة.
• يمكن تحديد عدد الخانات العشرية لسعر الوحدة، الإجمالي، والضريبة في فواتير المبيعات، عروض الأسعار، وأوامر البيع عبر تفعيل الخاصية رقم 299.