أرشفة الملفات

* مقدمة : تتيح صفحة أرشفة الملفات إمكانية أرشفة الملفات باستخدام رقم قيد مسجل مسبقًا بالنظام. كما يمكن إضافة ملفات جديدة إلى هذا الأرشيف.

يمكن الوصول إلى شاشة أرشفة الملفات في نظام الإدارة المالية – لوجيكس، كما يلي: - نظام الإدارة المالية – العمليات – أرشفة الملفات.

وكما هو موضح في الشاشة أدناه، نستطيع البحث عن الملفات المؤرشفة والتي تم عملها مسبقاً في النظام، وتتم عملية البحث عن طريق عدة معايير مثل الفترة المحاسبية، اورقم القيد وايضا من تاريخ الى تاريخ.

بالضغط على زر بحث، يتم استعراض الملفات المؤرشفة المحددة في المعايير.

وكما هو موضح في الشاشة ادناه.

سجل جديد:

من الشاشة أعلاه، بالضغط على زر سجل جديد، تظهر لنا الشاشة الموضحة أدناه والخاصة بإنشاء سجل جديد.

وكما هو موضح في شاشة سجل جديد.

من الشاشة أعلاه، نقوم بكتابة رقم القيد، يقوم النظام بتعبئة الحقول بشكل تلقائي.

، ولحفظ التغيرات يتم الضغط على زر اضافة