جدولة التسويات الجردية

  مقدمة :

 تحتاج بعض العمليات المحاسبية الى جدولة زمنية لتنفيذ واحتساب قيودها المحاسبية في النظام المالي وبحسب سياسة المنشأة

  يتم عمل جدولة لمختلف  العمليات مثل (المصاريف – الإيرادات – المخزون – ذمم مدينة – ذمم دائنة - .....الخ)
  وتكون الجدولة الزمنية محددة بتاريخ معين لاعتماد القيد الخاص بكل تاريخ ويتم تنفيذ واعتماد القيد في تاريخه من خلال قيود التسويات الجردية.
  من أشهر الأمثلة واكثرها شيوعاً في هذا الخصوص هو جدولة تسويات حساب الإيجار مدفوع مقدما، وكذلك حساب مصروف مقدم او حساب ايراد مقدم.

  يقدم نظام لوجكس جدولة التسويات الجردية بشكل مبسط ومرن من خلال شاشة جدولة التسويات الجردية
  والتي يمكن الوصول اليها في نظام الموارد المالية – لوجيكس كما يلي: - نظام الموارد المالية – العمليات - جدولة التسويات الجردية
  وكما هو موضح في شاشة جدولة التسويات الجردية ادناه، تستطيع البحث عن جدولة التسويات الجردية الموجودة مسبقاً في النظام.

 

 كما يمكنك إضافة جدولة جديدة بالضغط على زر سجل جديد
  إضافة جدولة تسوية جديدة:
  من الشاشة الرئيسية، يتم الضغط على زر سجل جديد تظهر شاشة الإضافة كما هو موضح في الشاشة ادناه،
  يتم ادخال بيانات جدولة التسوية الجردية الجديدة كما يلي :-
  نوع الحركة : يتم اختيار نوع الحركة اتي سيتم عمل له جدولة قيود تسويات مثلاً ( سند قبض – سند صرف – اذن صرف مخزني - ....الخ )
  الفترة : يتم اختبار الفترة الزمنية الفاصلة بين كل تسوية و أخرى مثلاً ( شهر – شهرين - .....الخ)
  عدد التكرار: هنا يتم ادخال رقم يحدد عدد التكرار مثلاً ( 5 ) سيتم عمل جدولة 5 مرات.
  نهاية كل شهر : اذا تم تحديد هذا الخيار ، سيتم عمل الجدولة في تاريخ نهاية كل شهر مثلاً ( 30-09-2021 – 31-10-2021 -....الخ )
  البيان : يتم كتابة بيان وشرح مختصر للجدولة
  وبعد ذلك يتم تحديد الحسابات في العملية المراد عمل لها جدولة تسوية ،

 الحساب الدائن و الضغط على زر إضافة ، والحساب المدين و الضغط على زر إضافة .

  والجزء الأخير من عملية الإضافة يتم الضغط على زر  انشاء الجدولة

  وسيظهر ادناه جدول موضح فيه ارقام وتواريخ الجدولة وبحسب ماتم تحديده مسبقاً

 ولحفظ الجدولة يتم الضغط على زر حفظ