مشاريعي
نظام بوابة إدارة المشاريع - لوجيكس هو أحد حلول أنظمة تخطيط الموارد لوجيكس حيث يقدم النظام إدارة متكاملة لكل ما يتعلق ببوابة المشاريع والمهام الخاصة بكل مشروع
ويرتبط نظام بوابة ادارة المشاريع ارتباط كلي ومتكامل مع نظام إدارة المشاريع
وينقسم نظام بوابة مدراء المشاريع - لوجيكس الى عدة اقسام وهي كالتالي:
في اعدادات نظام بوابة مدراء المشاريع يتم تجهيز وتهيئة كل ما هو متعلق باستكمال بيانات المشاريع في النظام، وسيتم شرح كيفية استكمال ادخال البيانات وشرح الإعدادات المطلوبة في نظام بوابة ادارة المشاريع – لوجيكس بالتفصيل كما يلي: -
نظام بوبة إدارة المشاريع – لوجيكس، يجب اولاً الدخول للشاشة الرئيسية (مشاريعي) كما هو موضح بالشاشة أدناه : -
إضافة مشروع جديد :
لإضافة مشروع جديد، نتبع الخطوات التالية: -
أولاً: من شاشة مشاريعي الرئيسية يتم الضغط على زر مشروع جديد
ثانياً: تظهر لنا شاشة ميثاق مشروع كما هو موضح في الشاشة ادناه،
ثم يتم ادخال جميع البيانات المطلوبة لاستكمال الميثاق، والضغط على زر الحفظ
كما هو موضوح بالشاشة ادناه
خطوات لاستكمال الميثاق :-
بطاقة المشروع : يتم وضع المعلومات الأساسية للمشروع حيث يتم سحب البيانات من صفحة ميثاق المشروع ويتم كتابة الغرض من المشروع بشكل تعبيري
المعتمد لتحقيق هذا الهدف.
مؤشرات أداء المشروع: يشمل اسم مؤشر الأداء والمستهدف وخط الأساس (خط الأساس يكون رقم او مؤشر موجود قبل بداية المشروع
مخرجات المشروع: يتم وصف المخرج وشرح ماهي المعايير المناسبة لقبول هذا المخرج ( مثل يجب على النظام الالكتروني أتمتة جميع الإجراءات الخاصة الإدارة ) اما بالنسبة لصيغة المخرج فيتم ذكر اذا كان بنسخة باور بوينت
يمكن إدارة المشروع من خلالها، حيث انه قد تضاف مخاطر جديدة او موارد جديدة على المشروع
نبدأ بالملخص التنفيذي حيث ينقسم الى ثلاث اقسام: -
أ - الأداء الفني: حيث يقيس مقدرة فريق العمل ومستوى انجازهم خلال الفترة الزمنية المعطاة
ب - الاداء المالي: الانعكاس المالي من المشروع ومقدار المصروف الفعلي مقارنة بالميزانية
ج - مرحلة المشروع: حيث نستطيع من خلالها القياس إلى اين وصل المشروع وكم متبقي في خطة العمل
* صفحة المعلومات العامة حيث تحتوي على المعلومات المعطاة في ميثاق المشروع
قد تتغير الخطة الاساسية للعمل او تتطور وبالتالي قد نحتاج الى مخرجات جديده، حيث قد نكون قد نفذنا المشروع بشكل مثالي او يوجد تقصير،
فنحتاج الى انهاء مخرجات اقل من المتوقع وبالتالي يمكننا ان نفعل ذلك من خلال المعلومات الفنية او الى تغيير قيم المخرجات:
في صفحة المعلومات المالية يوجد ثلاث اقسام والتي هي المستخلصات والتي تعتبر كفاتورة للدفعات على الخدمات المقدمة الموجودة في الكميات كقيمة، سجل الدفعات والذي يتكون من المستخلصات الموجود بفترتها الزمنية كمثال سنوي او نصف سنوي، الكميات والتي تحتوي على الخدمات المقدمة والمسجلة في المستخلصات التي تلخص قيمتها
قد يحتاج المشروع الى طلبات جديدة كمثال تعديل في ميثاق المشروع او طلب لموارد معينة والتي نستطيع طلبها من خلال شاشة طلبات المشاريع
قد نرغب ايضا بإضافة خطة عمل للمشروع المعطى لدينا لزيادة الانتاجية والمردود وتنظيم العمل من شاشة طلبات المشاريع الضغط على اضافة خطة
قد يتم التنبؤ بمخاطر جديدة متوقع حدوثها على المشروع يتم إضافتها من شاشة سجل المخاطر
قد تطرأ بعض العوامل الخارجية او الداخلية الى اجراء بعض التغييرات او اضافة بعض الشروط او المواد في متطلبات المشروع والتي يتم رفعها من شاشة طلبات التغيير
في شاشة مكتبة المستندات يمكننا حفظ مستندات المشروع وأرشفتها
في شاشة الجدول الزمني توجد إمكانية رفع الجدول الزمني للمشروع بصيغة ((EXCEL او (MS PROJECT) يحتوي على الجدول الزمني الخاص بالمشروع و مدة تنفيذه
شاشة التحديثات الشهرية تحتوي على التحديثات التي تمت على المشروع من قبل مدير المشروع ويتم الاحتفاظ بها
