Loader
 
Arabic
 
English

دليل المستخدم

  1. طلب مالي
  2. الطلبات المالية
  3. الصفحة الرئيسية

الطلبات المالية

الطلبات المالية هي ان عملة الصرف تتم بعدة مراحل للموافقة عليها لتساعد صاحب الصلاحية باتخاذ القرار المناسب اما بالصرف او عدم الصرف

وتتكون مراحل الطلبات المالية من ثلاث مراحل وهي:


  1. طلب مالي مقدم من موظف المالية
  2. المدير المالي
  3. المدير العالم

 

عند اضافة طلب مالي جديد يتم اتباع الخطوات التالية:

  • الذهاب الى نظام الادارة المالية ثم الضغط على طلب مالي
  • عند اختيار طلب مالي تظهر شاشة الطلبات المالية السابقة بالشكل التالي


    • من خلال الشاشة التالية يمكنك
    1 اضافة طلب مالي جديد 2 حذف الطلب المالي 3 التعديل على طلب مالي سابق 4 البحث على طلب مالي سابق

    اضافة طلب مالي



    يمكنك اضافة طلب مالي بعدة طرق وهي :

    • عن طريق التحويل من امر شراء او جلب من مستخلص
    • تعبئة الطلب يدوي
    في حالة الطلب مباشرة يتم تعبئة البيانات الاجبارية لارسال الطلب
    1. الفرع
    2. نوع الطلب وهو نوع الطلب المالي
    3. الجهة الطالبة وهي الادارة او الجهه الطالبة للصرف
    4. المبلغ
    5. نوع الحساب ويتم اختيار نوع الحساب ثم اخيتار رقم الحساب المراد الصرف له
    6. البيان وهي تفاصيل الطلب

     

     

     

    وهو احد مراحل الطلبات المالية في هذه المرحلة تمكن المدير المالي من طلب مالي جديد او الموافقة والرفض على الطلبات المالية المقدمة له من موظف المالية

     

    1 اختيار شاشة المدير المالي

    2 البحث على الطلب المالي المراد اعتمادة ثم الضغط على تفاصيل الطلب

    3 اختيار حالة الاعتماد وحالة الصرف ثم الضغط على زر الارسال حيث يمكنك اضافة ملاحظات متعلقة بالصرف ومرفقات اضافية في مرحلة المدير المالي

     

    وهو احد مراحل الطلبات المالية في هذه المرحلة يمكن للمدير العام من طلب مالي جديد او الموافقة والرفض على الطلبات المالية بعد موافقة المدير المالي للطلبات

     


    1 الدخول على شاشة المدير العام والبحث على الطلبات

    2 البحث على الطلب المالي المراد اعتمادة ثم الضغط على تفاصيل الطلب

    3 تحديد حالة الصرف من قبل المدير العام والضغط على زر الارسال

     

    بعد اعتماد الطلب المالي من قبل المدير المالي والمدير العام يمكن تحويل هذه الطلب الى قرار صرف عند الدخول الى شاشة قرار الصرف حيث يمكنك البحث على القرارات السابقة او التعديل عليها في حالة لم يتم تحويلها الى سند صرف

     




    1 قرار جديد

    2 اختيار رقم طلب الصرف لجلب البيانات المتعلقة بالطلب وكذلك الضغط على جلب المرفقات المتعلقة بالطلب المالي


    3 تحويل قرار الصرف الى سند صرف يتم البحث على القرار من شاشة القرارات ثم ضغط على زر التعديل


    4 الضغط على نوع التحويل المطلوب للقرار