متابعة الايجارات
لمتابعة إيجارات العقارات (عمل فاتورة – تحصيل – ..الخ ) ، في نظام ادارة الأملاك – لوجيكس، كما يلي: -
من الشاشة الرئيسية في نظام لوجيكس -
ادارة الاملاك
>>
العمليات
>>
متابعة الإيجارات
و موضح في التبويبات ادناه كل التفاصيل حول إدارة
متابعات الإيجارات
في نظام ادارة الاملاك
وكما هو واضح في شاشة متابعة الايجارات الرئيسية ادناه، يتم تحديد معايير البحث والضغط على زر
بحث
تظهر لدينا بيانات عقود الإيجارات مع المبالغ المالية (المبلغ المستحق – المدفوع - المتبقي) لكل عقد تم إدخاله مسبقاً في النظام،
وبالإمكان طباعة بيانات العقود بالضغط على زر
طباعة
اوتصديرها الى ملف اكسل بالضغط على زر
تصدير
ومن خلال الشاشة الرئيسية: متابعة الإيجارات، نستطيع اجراء أكثر من عملية متابعة، سيتم شرحها في التبويبات التالية
لإضافة وتسجيل متابعة عقد تأجير جديد من شاشة متابعة الايجارات الرئيسية، نتبع الخطوات الاتية :-
1- بعد استعراض بيانات العقود، لتحديد العقد نضغط على المربع الخاص بالعقد والموجود في اول عمود
2- نضغط على القائمة المنسدلة في زر
العمليات
الموجود في الشاشة، ونختار الاجراء
تسجيل متابعة
من القائمة
3- ستظهر لنا شاشة فرعية، كما هو موضح ادناه، يتم ادخال بيانات المتابعة والضغط على زر
تسجيل
لإجراء عملية ارسال رسالة قصيرة او ايميل الى المستأجر ، من شاشة متابعة الايجارات الرئيسية، نتبع الخطوات الاتية : -
1- بعد استعراض بيانات العقود، لتحديد العقد نضغط على المربع الخاص بالعقد والموجود في اول عمود
2- نضغط على القائمة المنسدلة في زر
العمليات
الموجود في الشاشة، ونختار الاجراء
ارسال رسالة جوال
او
ارسال رسالة ايميل
من القائمة
3- ستظهر لنا شاشة فرعية، كما هو موضح ادناه، يتم ادخال نص الرسالة والضغط على زر
ارسال
لإجراء عملية استخراج فاتورة على المستأجر (استحقاق ايجار او خدمة)، من شاشة متابعة الايجارات الرئيسية، نتبع الخطوات الاتية :-
1- بعد استعراض بيانات العقود، لتحديد العقد نضغط على المربع الخاص بالعقد والموجود في اول عمود
2- نضغط على القائمة المنسدلة في زر
العمليات
الموجود في الشاشة، ونختار الاجراء
استخراج فاتورة
من القائمة
3- ستظهر لنا شاشة فاتورة / مطالبة مالية جديدة، كما هو موضح ادناه، يتم ادخال بيانات الفاتورة والضغط على زر
إضافة
4- وكذلك سيتم عمل القيود الخاصة بفواتير بشكل تلقائي، ونستطيع استعراض القيود التلقائية في نظام الإدارة المالية، كما هو موضح في الشاشة ادناه
لإجراء عملية استخراج فاتورة لكل الدفع المالية المستحقة على المستأجر، من شاشة متابعة الايجارات الرئيسية، نتبع الخطوات الاتية :-
1- بعد استعراض بيانات العقود، لتحديد العقد نضغط على المربع الخاص بالعقد والموجود في اول عمود
2- نضغط على القائمة المنسدلة في زر
العمليات
الموجود في الشاشة، ونختار الاجراء
استخراج فاتورة لكل دفعة
من القائمة
3- سيتم عمل الفاتورة او الفواتير الخاصة بالدفع المالية على المستأجر وبحسب العقد ، كما هو موضح في الشاشة ادناه
4- وكذلك سيتم عمل القيود الخاصة بفواتير بشكل تلقائي، ونستطيع استعراض القيود التلقائية في نظام الإدارة المالية، كما هو موضح في الشاشة ادناه
يتم اسناد مهمة تحصيل المبالغ المستحقة لعقد ايجار مستأجر، من شاشة متابعة الايجارات الرئيسية، نتبع الخطوات الاتية: -
1- بعد استعراض بيانات العقود، لتحديد العقد نضغط على المربع الخاص بالعقد والموجود في اول عمود
2- نضغط على القائمة المنسدلة الخاصة بالموظفين، في أسفل الجدول ونختار من القائمة، الموظف او المحصل
وبعد تحديد المحصل من القائمة والذي سيتم اسناد عملية التحصيل عليه ، يتم الضغط على الزر
اسناد للمحصل