يتم تحديد الصلاحيات لكل مجموعة من المستخدمين، ومن ثم إسناد المستخدم للمجموعة التابع لها، وللدخول الى شاشة المجموعات في النظام
من شاشة النظام الرئيسي – التحكم – المجموعات
وبالضغط على زر بحث في شاشة المجموعات – يمكن البحث عن كل المجموعات / مجموعة محددة في النظام – كما في الشاشة أعلاه.ً
إضافة مجموعة جديدة: بالضغط على زر مجموعة جديد – تظهر شاشة الإضافة، ويتم تحديد النظام من القائمة – (الرئيسي او الإدارة المالية او الموارد البشرية او........... ) ومن ثم إدخال اسم المجموعة الجديدة والضغط على زر التالي (كما في الشاشة أدناه)
بعد الضغط على زر التالي: تظهر شاشة تحديد الصلاحيات للمجموعة ويتم تحديد الصلاحيات المطلوبة للمجموعة الجديدة ثم الضغط على زر منح
الصلاحيات وعند الانتهاء من تحديد كافة الصلاحيات المطلوبة – يتم الضغط على زر حفظ – كما في الشاة ادناه
ويمكننا ايضا الدخول الى نتائج البحث والضغط على زر العمليات وسيظهر لنا زر نسخ نسخ من المجموعة يتم الضغط علية وستظهر لنا شاشة النسخ الى مجموعة