Loader

ترحيل و الغاء الترحيل للقيود اليومية

جميع العمليات التي تأثر في التقارير الختامية بالادارة المالية (كشف حساب ، قائمة الدخل ، ميزان المراجعة ) ينتج عنها قيد محاسبي ،

و القيد المحاسبي هو عبارة عن عدة انواع منها (قيد يومية – سند قبض – سند صرف – فواتير مبيعات – فواتير مشتريات ...الخ ) ،

ولكي يؤثر أو يظهر القيد المحاسبي يجب ان تكون حالته مرحلة ماعدا في تقرير وحد " تقرير كشف حساب " بحيث تظهر به جميع القيود

و الحركات التي حالتها مرحلة و غير مرحلة .

لكي يسطيع المستخدم القيام بعملية ترحيل القيود أو اعتماد القيود يحب ان يكون صلاحية الترحيل للقيود ، اعداد منح صلاحيات حسب الخطوات التالية :

1.نظام الادارة المالية 2. الاعدادات 3. صلاحيات الترحيل 4. البحث عن المستخدم المراد تحديد الصلاحية له و الضغط على زر التحرير 5 .تحديد انواع القيود 6. حفظ الاعدادات




يمكننا البحث باسم المستخدم أو رقمه الوظفي أو الفرع أو المجموعة أو حالة المستخدم ومن ثم الضغط على زر التحرير الذي يظهر في خانة العمليات


و بالخطوات اعلاه قد نكون منحننا هذا المستخدم صلاحيات ترحيل القيود.

يوفر نظام لوجيكس بما يخص اعدادات ترحيل القيود خيارين هما :

1. الترحيل اليدوي و الذي للاعدادات السابقة اعلاه.

2. الترحيل الترحيل التلقائي : في حالة تفعيل هذا الخيار النظام تلقائيا يرحل القيود المحاسبية .

نظام الادارة المالية – الاعدادات العامة – الترحيل للقيود كما بالشكل ادناه .


نحدد من الشكل ترحيل القيود يدوي أو تلقائي كما بالنقطة رقم (1) و ثم الضغط على زر الحفظ لحفظ الاعدادات كما النقطة رقم (2) وبهذا نكون قد حددنا حالة القيود هل تحتاج الي ترحيل أو اعتماد أم ترحل تلقائيا من النظام.

يتم ادخال القيود المحاسبية من خلال الادارة المالية قسم العمليات كما بالشكل ادناه ، النقطة رقم (1) ، أو ان تكون القيود المحاسبية

مصدر انشائها الانظمة الفرعية مثل القيود المحاسبية الناتجة من فواتير المبيعات و المشتيريات و غيرها .


القيود التي تم ترحليها لا يمكن التعديل عليها أو حذفها ، التعديل أو حذفها يجب عليك الغاء ترحيل القيد من شاشة الغاء الترحيل و من ثم التعديل أو الحذف .

في حالة كان الخيار المحدد في ترحيل القيود : ترحيل يدوي ، يجب علينا ترحيل كل قيد يتم انشاءه بالنظام ، بالخطوات التالية

1.الادارة المالية 2. العمليات 3.ترحيل القيود 4.البحث وتحديد القيود المراد ترحيلها 5.الضغط على زر ترحيل . كما بالخطوات التالية


هنا تظهر لنا عدد القيود الغير مرحلة و تحتاح الي ترحيل ، كما بالشكل القيود الغير مرحلة هي 35 قيد .


ثم الضغط على ترحيل القيود كما بالنقطة رقم رقم(3) ، ومن ثم نبحث عن القيود التي نريد ترحيلها كما بالشكل التالي


يوفر خيارات عدة للبحث عن القيود المراد ترحيلها كما بالشكل رقم (4) اعلاه ، و بعد تحديد عناصر البحث الضغط على زر البحث لتظهر لنا النتائج كما البشكل التالي


نحدد القيود المراد ترحيلها كما بالنقطة رقم(1) بالشكل ، ومن ثم الضغط على زر الترحيل كما بالنقطة رقم (2) بالشكل اعلاه.

لالغاء ترحيل القيود نتبع الخطوات التالية :

1.نظام الادارة المالية 2.العمليات 3. الغاء ترحيل القيود 4. البحث و تحديد القيود المراد الغاء ترحيلها 5. الضغط على زر الغاء الترحيل


بعد شاشة الغاء الترحيل نبحث و نحدد القيود المراد الغاء ترحيلها كما بالشكل التالي


في الشكل اعلاه قمنا بالبحث على رقم القيد رقم 00079 في خانة رقم القيد من الي وكانت اظهار القيد كما بالشكل التالي


نحدد من قائمة نتائج القيود المراد الغاء ترحيلها بالشكل كما بالنقطة رقم (1) و من ثم الضغط على زر الغاء الترحيل ليتم الغاء ترحيل القيود المحددة .